Digitaliser les admissions avec une WebApp sur-mesure

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Talia est une école en ligne innovante qui propose des formations professionnelles accessibles à distance. Face à une croissance rapide, l’équipe a identifié un besoin crucial : moderniser et simplifier son processus d’admission.

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L’objectif n’était pas seulement de gagner du temps en interne, mais aussi d’offrir une expérience fluide et rassurante aux candidats.

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C’est dans ce contexte que Nemoya est intervenu, avec la mission de concevoir une WebApp d’admission sur-mesure, disponible à l’adresse admission.talia.fr.

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Le défi : simplifier les admissions et centraliser les données

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Avant le projet, les admissions chez Talia étaient traitées de façon relativement classique, avec beaucoup d’interactions manuelles. Cela créait non seulement des lenteurs, mais aussi des risques de perte d’informations. Pour une école en pleine expansion, ce fonctionnement devenait un frein.

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Talia souhaitait donc mettre en place un parcours d’admission clair et efficace. Pour les étudiants, cela signifiait pouvoir déposer facilement leurs informations et leurs documents en ligne, sans avoir à gérer une succession d’étapes complexes.

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Pour l’équipe pédagogique, il s’agissait d’obtenir un outil centralisé permettant de suivre l’évolution de chaque candidature en temps réel.

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Notre approche : Webflow, Wized et Xano

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Un design pensé pour l’utilisateur

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La première étape a été la conception UX/UI sur Figma. Ensemble avec Talia, nous avons imaginé une interface moderne, intuitive et en parfaite cohérence avec leur identité. Chaque écran a été pensé pour guider le candidat pas à pas, avec un langage visuel simple et rassurant.

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Une fois validées, ces maquettes ont été intégrées dans Webflow, garantissant un rendu rapide, responsive et optimisé pour le référencement. L’idée n’était pas de produire une simple vitrine, mais bien de poser les bases solides d’une véritable application web.

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Transformer un site en WebApp grâce à Wized

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Webflow nous a permis de construire l’interface, mais pour donner vie à la logique applicative, nous avons utilisé Wized. Cet outil nous a permis d’implémenter un système de connexion sécurisé, de créer des formulaires dynamiques et d’orchestrer tout le parcours d’admission.

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Grâce à Wized, la WebApp n’est pas seulement jolie : elle est fonctionnelle et interactive.

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Xano : le back-end qui structure les données

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Enfin, le projet ne pouvait pas exister sans un back-end solide. Nous avons choisi Xano, une solution no-code robuste qui nous a permis de créer de nombreux endpoints API.

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Ces derniers gèrent l’ensemble des données liées aux admissions, qu’il s’agisse des informations personnelles des candidats ou du suivi de leur progression dans le processus.

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En centralisant toutes les données dans une base sécurisée, Xano garantit à Talia une gestion claire et fiable. De plus, cette architecture est évolutive : de nouvelles fonctionnalités comme un back-office complet, des notifications automatisées ou l’intégration avec d’autres outils pourront être ajoutées facilement à l’avenir.

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Les résultats obtenus

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La mise en place de cette WebApp a transformé le quotidien de Talia. Les équipes pédagogiques disposent désormais d’un outil unique pour piloter les admissions, ce qui réduit considérablement les tâches manuelles et les risques d’erreurs.

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Les candidats, de leur côté, profitent d’une expérience simple et fluide, qui renforce la crédibilité et l’image de modernité de l’école.

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Ce projet a également permis de centraliser les données, un atout stratégique qui simplifie les prises de décision et le suivi global. Enfin, grâce à l’architecture basée sur Webflow, Wized et Xano, Talia possède aujourd’hui un outil prêt à évoluer au rythme de sa croissance.

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Quelques étapes de la Webapp

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L'étudiant peut déposer son CV ou en créer un :

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L'étudiant peut choisir le secteur d'étude qui l'intéresse :

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L'étudiant a un questionnaire d'admission avant de valider son rendez-vous :

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Conclusion

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Avec cette WebApp, Talia a franchi une étape clé dans sa digitalisation. L’admission n’est plus une contrainte administrative, mais un parcours utilisateur fluide et valorisant, qui sert à la fois les étudiants et l’équipe interne.

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Chez Nemoya, nous sommes fiers d’avoir combiné design, expérience utilisateur et technologies no-code pour livrer un outil complet. Et parce que nous l’avons conçu dès le départ comme un système évolutif, cette WebApp pourra grandir avec Talia, sans nécessiter de refonte.

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